《中华鼓王大会》全案策划（二） (1)

　　《中华鼓王大会》全案策划

　　四、灵活应变，集约使用媒体资源

　　如何才能既使鼓队的组织工作省时省力，又能广泛传播，同时，还能大幅度节省费用呢?

　　经过深入思考，我们决定扬长避短，绕开行业协会，直接与全国各地的省市级电视台开展深度合作，共同举办《中华鼓王大会》。让国内电视同行，既做活动的策划者、组织者，又做参与者、宣传者。

　　1、转换角色定位。

　　央视无锡影视基地长期以来，主要为央视的电视剧拍摄和栏目制作服务。而这回，我们决定彻底敞开大门，把央视无锡影视基地作为一个平台，提供给全国的省市电视台，让电视传媒业的精英们在这个平台上充分表演。我们只做幕后的牵线人和服务者。

　　2、牵动区域合作。

　　《中华鼓王大会》举办之际，电视传媒业跟十年前相比，从传播方式到经营思路，都发生了深刻变化。电视台和电视频道的急剧膨胀，导致有限空间资源的重新瓜分，同业竞争空前激烈。

　　面对这种态势，寻求多种合作渠道，制作更加精良的电视节目来提高收视率，是地方电视台巩固自身地位、谋求进一步发展的客观需求。

　　事实上，当我们的邀请函发往全国十多家省市级电视台，几乎立刻得到了所有电视同行的热烈回应。

　　3、营造多赢局面。

　　大型活动要引起大家普遍参与的兴趣，关键在于找到参与各方的“利益交集点”，从而实现“多赢”。《中华鼓王大会》的活动操作模式，很好的实现了这一点。

　　地方电视台探索和实践了一次跨区域业内大联合，制作了一批观赏性和思想性兼备的电视文化节目。

　　地方鼓队扩大了自身的影响。同时，参与《中华鼓王大会》本身，就是一种荣耀。这种荣耀感，足以抵消对于物质利益的追求，从而大大降低活动的运作成本。而由地方电视台出面组织鼓队，既可以确保质量，又便于管理。

　　各地政府得到了一次展示当地人文历史和民俗风情的机会。许多参赛地区政府的重视程度，远远超出我们的想象。有的鼓队由分管文化的省级领导亲自带队。有的鼓队经过文物主管部门特批，将珍藏多年的文物鼓千里迢迢运来参赛。至今，部分参赛地区的政府网站，仍然把“中华鼓王”的获奖图片，放在首页最显眼的位置。

　　而我们作为活动的发起人，表面上“无智名，无勇功”，实际上，活动自始至终，央视无锡影视基地都是社会公众和媒体注目的焦点。

　　流转――网状管理

　　大型文化活动的组织工作千头万绪，纷繁复杂。要做到流转顺畅，策划人必须对整个流程进行实时监控和系统管理。

　　笔者常常在一些大型活动现场，看到一大群的工作人员忙得团团转，却还是张三找不到李四，有事情不知道究竟该找谁。这一现象背后，暴露的是一个流程管理问题。

　　一、线性思维，条块分割缺少交集

　　大型活动的流程管理，过去一般采用“条块管理”模式。

　　“条块管理”，就是纵向设线，横向分块。所谓“以条为主，条块结合”。这是一种线性思维方式，好处是目标集中、分工明确、计划周密完整。

　　但在实际运行中，一旦活动“做大”，常会围绕一个主线，派生出若干个支线;在不同的层面，又派生出一系列的分支活动。这样一来，策划人就容易顾此失彼。“条”和“块”之间，也会因为缺少“交集点”而处于分割状态。

　　结果，上面的顾问“顾而不问”，下面的机构各行其是。除了主要领导亲自挂帅指挥突击，其他时间基本是一盘散沙。

　　二、网状管理，抓住节点疏而不漏

　　对于《中华鼓王大会》的流程管理，我们采用的是“网状管理”模式。

　　所谓网状管理，就是通过对一个个关键“节点”的控制，以及对“节点”与“节点”之间“链接”的把握，实现整个系统的互联互通和均衡扩张。这种非线性的思维方式，具有多点多维、开放延展的特性。

　　1、主线扇面推进。

　　“扇面推进”的涵义，是指大型活动在朝向既定目标步步推进的同时，主线上的一个个“结”，多点发散，逐步形成“疏而不漏”的扇面形态。就《中华鼓王大会》而言，主线是活动执行和节目录制，而主线上的“结”，就是项目执行人――编导。

　　编导的生成办法如下：

　　第一步，邀请各省市电视台参加活动策划和节目创作会议，对创意进行论证和完善，并将活动执行和节目录制工作程序化。